CSV出力結果をチューニングする方法

本記事は「ワークフロー作成（項目抽出）」や「項目抽出」にて作成したワークフローが対象です。

はじめに

CSVダウンロード後に、「読み取る位置が違う」「別の文字に加工して出力したい」などの課題がある場合は、ワークフローのチューニングを行ってみましょう。

以下の動画では、基本的なチューニング方法について解説しています。（音声あり）

詳細なチューニング方法は、以下にてご紹介します。

AIにルールを指示して、精度を上げる（追加指示）

AI対して、読み取るルールを指示することで、読取精度を上げることができます。

主に、「入力ルールがある」「値が決まっている」「位置に規則性がある」といった項目を読み取る場合は、追加指示が有効です。

T1247564894612

Tから始まる13桁の数字が登録番号です。

123456-789
223574-003

製品コードは6桁と3桁の数字で構成されます。
間にハイフン（-）を入れてください。
例：123456-789

保険種別には「協会」「国保」「組合」のいずれかが入力されます。

口座種別には「普通」「当座」のどちらかが入力されます。

"御中"の前に記載された会社名が宛先会社名です。

読み取る場所を修正して、精度を上げる

以下の工夫をすることで、読み取る場所の精度を上げることができます。

• 例）項目名はなるべく帳票上の表記に合わせる
• 例）項目の並び順をなるべく帳票上の出現順に合わせる
• 例）項目名を帳票上の表記と統一する
• 例）紛らわしい項目を新しい項目として定義する
• 例）帳票上に名称の項目が2つある場合は、「セルへの出力指示」を活用する

文字を加工して出力する

「データ加工」を使うことで、読み取った文字を特定の処理ルールで変換して出力できます。

以下にて、具体的な設定方法をご紹介します。

日付表記の形式を統一・変換したい

• 例）日付形式「2021-7-20」や「2023年12月13日」を「yyyy/MM/dd」に統一する
• 例）「yyyy-mm-dd」だけを「yyyy/mm/dd」に変換する
• 例）「yyyy年mm月dd日」だけを「yyyy/mm/dd」に変換する
• 例）「R6.7.5」を「yyyy/MM/dd」に変換する
• 例）別々に読み取った「令」「3年7月20日」を「2021/7/20」にする
• 例）別々に読み取った「令」「3」「7」「20」を「2021/7/20」にする
• 例）西暦が無い表示に西暦を記載する（「7月18日」→「2024年7月18日」）
• 例）「2024/14/35」を読み取ったら「存在しない日付」と出力する

特定の記号を削除する

• 「＠」を削除する
• カンマ（,）を削除する
• 文字列の先頭/末尾のスペースを削除する
• 文字列の間のスペースを削除する
• ドルマーク（$）を削除する
• 円マーク（¥）を削除する
• 特定の記号「. * + ? | ( ) [ ] $ ^ \」を削除する
• 小数点（.）を削除する
• 小数点（.）と小数点以下の数字を消す

小数点やカンマを処理する

• 下3桁の数値の前の「,」（カンマ）を「.」（ピリオド）に変換
  • 例）1,000,000→1,000.000
• 特定の桁数毎に特定の文字列を挿入
  • 例）1000000→1,000,000
• 特定の桁数で小数点を打つ
  • 小数点が2桁になるようにしたい
• 小数点以下を削除する
  • 例）123.45→123
• 小数点以下を減らす
  • 例）123.45678→123.4

半角文字と全角文字を統一する

• 住所を「全角文字」で統一する
  例）
  ３丁目８−１２ 渋谷第一生命ビルディング 4階 AI inside 株式会社
  ↓
  ３丁目８−１２ 渋谷第一生命ビルディング ４階　ＡＩ　ｉｎｓｉｄｅ

部分一致した単語を置換する

• 例）「012@345@678」を「012-345-678」に変換
• 例）「*」を「×」と変換

完全一致した単語を置換する

• 例）「abc」を「xyz」に置換
• 例）「AI inside」に完全一致した文字列を「AI inside 株式会社」に置換
• 例）「-」と読み取ったら「値なし」に置換し、「-0.02」と読み取った場合は「-0.02」のまま出力

別の値で上書きする

• 例）Q列の値を「紙の請求書は送付不要」と上書き

あらかじめ登録した単語に変換する

• 銀行コードを銀行名に置換する
  • 例）「0001」を「AI銀行」に置換
     
• ユーザ辞書に登録している文字列と一番近い文字列に補完する
  • 例）「株式会社第三オフィス産業」と誤読した文字を、あらかじめ登録した「株式会社第二オフィス産業」として出力する

複数の文字を1つの文字に結合する（マージ）

• 読み取った値を1つの文字列に結合する
  • 例）A列(会社名)とB列(ご担当者)の間に全角スペースを入れて、C列に出力
  • 例）Ｄ列とＥ列の間に「-」を入れて、R列に出力
     
• 数字だけを読み取って、日付などの形式として出力する
  • 例）Q列で「2021」R列で「10」S列で「23」と読み取った際に、A列に「2021年10月23日」として出力
  • 例）D列で100、E列で50を読み取った際に、C列に「100×50」として出力

※完成した文字列以外をCSVに出力したくない場合は以下をご参照ください。
　CSV出力時に不要な列を削除することはできますか？

1つの文字列を複数に分割する

• 特定の文字の前後で分割して、別々の列に出力したい
  • 例）aabccを「aa」と「cc」に分割（bの前後で分割）
  • 例）住所の都道府県以下を別の列に出力
     
• 特定の桁数で分割して、別々の列に出力したい
  • 例）郵便番号と住所を別々の列に分ける
     
• 文字の間に特定の記号を入れたい
  • 例）車番号に「パイプライン（|）」を入れて分割「品川000あ00-00」→「品川|000|あ|00-00」

小数点の桁数を調整する

• 指定した桁以上の数値のみ出力する
  • 例）8桁以上の数値のみ出力したい
• 小数点以下を削除する
  • 例）123.45→123
• 小数点以下を減らす
  • 例）123.45678 →123.4

整数の桁数を調整する

• 数字の桁数を揃える
  • 例）「123」を12桁の数字「000000000123」に揃える（先頭ゼロ埋め）
  • 例）「123」を12桁の数字「123000000000」に揃える（末尾ゼロ埋め）
• 整数の桁を減らす
  • 例）1000→1

特定の条件の時だけ出力する

データ加工の「条件付き加工設定」を使うことで、特定の条件時に文字の加工を行うことができます。

ご利用例）

• 入力の有無で出力を出し分けたい
• ２つ以上チェックがある時にエラー「有」と出力したい
• 末尾が指定した文字以外の場合に「記入間違い」と出力したい
• 指定した文字が含まれていない場合は「対象外」と出力したい
• 商品名が空の行を削除したい
• 個数または金額のいずれかが空白の行を削除したい
• 「合計」の記載がある行を削除したい
• 「abcdef」から「cd」だけ切り出したい（2～4文字目までを切り出す）
• 「abcdef」から「abc」だけ切り出したい（先頭～3文字目までを切り出す）

• 「abcdef」から「def」だけ切り出したい（末尾～3文字目までを切り出す） 

   

誤読を自動で修正する

読み取る内容が事前に判明している場合は、ユーザ辞書に正しい内容を登録し、辞書変換（OCR補正設定） を使うことで、誤読を自動的に補正することができます。

例）「株式会社第二オフィス産業」を「株式会社第三オフィス産業」と誤読した場合に、あらかじめユーザ辞書に登録していた「株式会社第二オフィス産業」を出力する。

詳細は「誤読を自動で修正できますか？」をご参照ください。

誤読を手動で修正する

データチェック画面にて、読み取り結果を直接手動で修正することができます。
デフォルトではOFFのため、以下の画面から「適用」をクリックしてください。

詳細は「データチェックに関する詳細な解説」や「データチェックを行う手順（通常チェック）」をご参照ください。