各データ加工の使い方

＜参考＞

データ加工の概要や、設定手順は以下記事をご参照ください。

• データ加工とは
• データ加工の設定手順

• 検索する文字列を含む列を入力列として指定します。
• 出力列を指定します。
• ［変換対象文字列］に検索したい文字列を設定します。
• ［変換後文字列］に置換後の文字列を設定します。

読み取った文字列全てを（セル単位で）任意の文字列に置換します。
検索する文字列を含む列を入力列として指定します。
出力列を指定します。
［置換前文字列］に検索したい文字列を設定します。
［置換後文字列］に置換後の文字列を設定します。

例1）「abc」を「xyz」に置換したい場合
置換前文字列：abc
置換後文字列：xyz 

例2）「AI inside」に完全一致した文字列を「AI inside 株式会社」に置換したい場合
置換前文字列：AI inside
置換後文字列：AI inside 株式会社

例3）「-」と読み取ったら「値なし」に置換したいが、「-0.02」と読み取った場合は「-0.02」のまま出力したい場合
変換対象文字列：-
変換後文字列：「値なし」と入力

読み取った文字列の先頭から指定位置までを切り出します。切り出したい文字列がある列を入力列として指定します。

出力列を指定します。

［切出したい文字列の先頭からの文字数］には切り出したい文字列の先頭からの文字数を設定します。

例）
「abcdef」を「abc」に変換したい場合
切出したい文字列の先頭からの文字数に「3」を入力

読み取った文字列の一部を切り出します。
切り出したい文字列がある列を入力列として指定します。
出力列を指定します。
［開始位置］には切り出したい文字列の１つ手前の文字の先頭からの文字数を設定します。
［終了位置］には切り出したい文字列の末尾の文字の先頭からの文字数を設定します。

例）「abcdef」を「cd」に変換したい場合

• 開始位置に「2」を入力
• 終了位置に「4」を入力

読み取った文字列の末尾から指定位置までを切り出します。
切り出したい文字列がある列を入力列として指定します。
出力列を指定します。
［切出したい文字列の末尾からの文字数］には切り出したい文字列の末尾からの文字数を設定します。

例）「abcdef」を「def」に変換したい場合

• 「切り出す文字数（末尾から）」に「3」を入力

指定した列に任意の文字列を挿入します。
出力列を指定します。
［文字列］に出力したい文字列を設定します。

例）Q列に「紙の請求書は送付不要」と出力したい場合
出力列：Q
文字列：紙の請求書は送付不要

※Q列（出力列）に、帳票から読み取った値がある場合は、指定した文字（紙の請求書は送付不要）で上書きして出力します。

指定した列に読み取った帳票のファイル名を出力します。
出力列を指定します。

例）A列にファイル名 "abc.png"を出力したい場合
出力列：A

読み取った値の前後に指定した文字列を追加します。
入力列にフォーマットに組み入れたい列を指定します。1列でも複数列でも指定できます。
出力列を指定します。
［フォーマット］に入力データと追加したい文字列を指定します。入力列に設定された番号{1}、{2}、{3}・・・を変数として記入し、前後に追加挿入したい文字列を書きます。
指定した入力列が全て空の場合に処理を実行しない場合は、［読取結果が全て空の場合は加工処理しない］をチェックします。

例1）

Q列で「2021」R列で「10」S列で「23」と読み取った際に、A列に「2021年10月23日」として出力する場合

入力列

{1}：Q(年)
{2}：R(月)
{3}：S(日)　

出力列：A

→フォーマットに「{1}年{2}月{3}日」と入力すると、出力結果は「2021年10月23日」が表示されます。

例2）

D列で100、E列で50を読み取った際に、C列に「100×50」として出力する場合

入力列

{1}：D(寸法)
{2}：E(長さ)

出力列：C

→フォーマットに「{1}⋇{2}」と入力すると、出力結果は「100×50」が表示されます。

関連した設定

文字列フォーマットのために読み取った列（例1のQ列、R列、S列／例2のD列、E列）をCSVに出力させたくない場合、「列破棄指定」を設定してください。

詳細：CSV出力時に不要な列を削除することはできますか？

読取条件を「チェックボックス」で読み取った際の判定結果（チェック有り：1、チェック無し：0）を指定した文字列に変換して出力します。入力列に対象のチェックボックスのグループの列を全て指定します。

［出力する文字］欄でチェックがあった際に出力したい文字列を指定します。
出力列を指定します。
選択されるべきチェックの数の上限を指定して、超えた場合にエラーメッセージを出力することもできます。
チェックが1つも入らなかった場合にエラーメッセージを出力することもできます。

例）チェックボックス「普通」「当座」にチェックが入った結果をS例に表示する場合
入力列：出力する文字

• L列：普通
• M列：当座

• S

• L列：0
• M列：1
• S列：当座

• L列：1
• M列：1
• S列：普通,当座

• L列：0
• M列：0
• S列：空白

読み取った値を結合して出力します。
入力列に結合したい順番で列を指定します。1列だけも指定できます。
出力列を指定します。
もし結合する際に間に文字列を挿入したい際は［結合文字列］で指定します。

例1）

A列(会社名)とB列(ご担当者)の間に全角スペースを入れて、C列に出力したい場合

入力列

• A(会社名)
• B(ご担当者)

出力列

• R

結合文字列

• 全角スペースを入力

A列が「AI inside 株式会社」、B列が「山田花子」の場合、C列に「AI inside 株式会社　山田花子」と出力されます。 

例2）

Ｄ列とＥ列の間に「-」を入れて、R列に出力したい場合

入力列

• D
• E

出力列

• Ｒ

結合文字列

• -

D列が「1234」、E列が「5678」の場合、R列に「1234-5678」と出力されます。

関連した設定

マージのために読み取った列（A列、B列）をCSVに出力させたくない場合、「列破棄指定」を設定してください。

詳細：CSV出力時に不要な列を削除することはできますか？

入力列の値がユーザ辞書の参照キーと完全一致する場合、指定した辞書データの値を返します。
入力列に辞書による置換をしたい列を指定します。
出力列を指定します。
適用したい辞書を選択します。辞書の登録については「ユーザ辞書 」をご参照ください。

例）

以下のような内容でユーザ辞書を登録し、A列で読み取った内容をキーにして、A列に値1を出力したい場合

・ユーザ辞書に登録した内容：0001→AI 銀行

▼帳票イメージ

＜ユーザ辞書の内容＞

入力列：A
（辞書による置換をしたい列を指定します。）

出力列：A

辞書選択：金融機関
（作成済みの辞書を選択します。）

出力したい値を選択：
辞書の参照キーに「銀行番号」、値1に「銀行名」がある場合、「値1」を選びます。
※ 辞書には変換元に対して変換先を最大3つまで設定できるため、値１～３を選択します。例えば、値2に銀行名（英語表記）を登録しておき、値2を選ぶと英語表記の銀行名が出力されます。

※注意事項

データチェックで表示される内容は、辞書変換前のOCR結果となります。

※参考

「OCR補正設定」を利用した辞書変換も可能です。

機能の違いについては比較表をご参照ください。

日付形式の読み取り結果を「出力フォーマット」で選択したフォーマットに変換できます。西暦を他のフォーマットの西暦表示に変えたり、和暦↔西暦の変換にも利用できます。

＜出力フォーマット＞

• yyyyMMdd
• dd-MM-yyyy
• yyyy-MM-dd
• MM/dd/yyyy
• yyyy/MM/dd
• yyyy年MM月dd日
• dd MM yyyy
• dd MMM yyyy
• dd MMMM yyyy
• yyyyMMddHHmm
• yyyyMMdd HHmm
• yyyyMMddHHmmss
• yyyyMMdd HHmmss
• GGGGy年M月d日
• 直接入力

※直接入力とは：上記に希望のフォーマットがない場合に選択して、直接入力をしてください。

EEE（英語の曜日3文字、例：Wed）、MMM（英語の月3文字、例：APR）、GGGG(元号）などの数字以外も指定できます。（SimpleDateFormatに対応）

＜設定手順＞

日付形式の読取り結果を「出力フォーマット」で選択したフォーマットに変換できます。西暦を他のフォーマットの西暦表示に変えたり、和暦↔西暦の変換にも利用できます。
入力列に変換をしたい列を指定します。
出力列を指定します。
入力フォーマットは［規定のフォーマット］または［直接入力］を選べます。
［規定のフォーマット］の内容は出力フォーマットのプルダウンメニューに表示されているフォーマットとなります。
［直接入力］ではyyyy、mm、ddなどの要素の順番を変えたり、間に入る文字を自由に指定することもできます。
出力フォーマットはプルダウンメニューから［規定のフォーマット］のどれかを選択または［直接入力］を選んで設定します。

例1）F列で「2022年3月21日」と読み取った日付を、F列に「20220321」形式で出力したい場合
入力列：F
出力列：F
入力フォーマット ＝規定のフォーマット
出力フォーマット＝yyyyMMdd

例2）A列で「大正06年02月01日」と読み取った日付を、B列に「1917-02-01」形式で変換したい場合

入力列：A
出力列：B
入力フォーマット：規定のフォーマット
出力フォーマット：yyyy-MM-dd

例3）A列で「2020/12/13」と読み取った日付を、A列に「2020-12-13」形式で変換したい場合

入力列：A
出力列：A
入力フォーマット：規定のフォーマット
出力フォーマット：yyyy-MM-dd

例4）A列で「2024/14/35」と読み取ったら、A列に「存在しない日付」と出力したい場合

入力列：A
出力列：A
「日付解析を厳密にチェック」にチェックを入れる
エラーメッセージ：「存在しない日付」と入力

※「2024/100/100」など、規定のフォーマットに当てはまらない桁数や形式の文字を読み取った場合は、日付として認識できず、エラーメッセージは表示しません。

関連した設定
日付の形式を変更・表記ゆれを統一したい場合はどうすればいいですか？

ユニット作成時の日時を挿入することができます。
出力列に指定した列に、yyyyMMddHHmmss 形式で指定日時で指定された日時を挿入します。

<例>
ユニット作成をした時刻が「2024年11月12日15時27分22秒」の場合、CSVに「20241112152722」と出力します。

関連した設定

他のデータ加工と組み合わせることで、以下の用途でもご活用いただけます。

帳票に日付がない場合に、処理日を追加する
例）日付の記載が1つもない帳票に、「2024年10月23日」と出力する
→「日時挿入」と「日付フォーマット」を組み合わせて設定します

帳票に月日だけしかない場合に、年を追加する
例）帳票に「10月23日」と表記がある場合に、「2024年10月23日」と出力する

→「日時挿入」「日付フォーマット」「マージ」を組み合わせて設定します

読取範囲で読取った文字列を、指定した文字列で分割して出力します。
入力列に分割したい列を指定します。
分割した項目の出力列を複数指定します。
分割文字列を指定します。

例）aabccをaaとccに分割したい場合（bの前後で分割したい）
入力列：A
出力列：A、B
分割文字列：b

<出力結果>
A列の出力結果：aa
B列の出力結果：cc

出力対象CSVのセルをチェックして、改行文字があるとき除去します。
［セル指定］で処理対象を全てのセルとするか、指定して列のセルにするかを選べます。

例）全てのセルで改行を削除したい場合
セル指定＝指定なし（全てのセルに適用）
A（入力列）：
a
bc
↓
abc

B（入力列）：
xy
z
↓
xyz

読取結果の先頭または末尾にスペースが入っていた場合、取り除いて出力します。
入力列にトリムをしたい列を指定します。
出力列に処理結果を出力する列を指定します。

例）E列の末尾のスペースを削除したい場合
入力列：E
出力列：E
読取結果："abc "（末尾にスペース有り）
出力結果："abc"

選択した入力列のセルのうち、1セルのみ値が入力されている場合（他の列のセルは空白）、入力値を指定した列に出力します。
選択した列で2セル以上に値が存在する場合は処理は実行されません。
入力列に入力の有無を確認したい列を選択します。
出力列に値を出力する列を指定します。

例１）P列のみに値が入っている場合
N（入力列）：
O（入力列）：
P（入力列）：a
L（出力列）：a
→1セル（P列）のみ文字を読み取ったため、L列に出力されます。

例２）N列、P列に値が入っている場合
N（入力列）：a
O（入力列）：
P（入力列）：b
L（出力列）：
→2セル（N列、P列）にて文字を読み取ったため、L列に出力されません。

指定したセルに記載された生年月日から年齢を算出し、出力列に算出した年齢を出力します。
入力列で生年月日が記載されている列を選択します。
出力列に年齢を出力する列を指定します。
入力フォーマットの［規定のフォーマット］には、和暦の元号y年M月d日、西暦のyyyy年MM月dd日や、yyyy/MM/dddd、yyyy-MM-ddddなどの記載が想定される日付フォーマットが含まれていますが、年月日の順番、前後や間の文字が特殊な場合には［直接入力］で指定もできます。（SimpleDateFormatに対応）

例）P列で読み取った生年月日に対して、読み取った時点の年齢を計算して算出
入力列：P
出力列：Q
読取結果：1990年10月10日
処理実行日：2022年1月25日
出力結果：31

範囲分割で読取設定をした表形式の項目を、表形式のままCSVに出力する変換をします。複数の表形式項目を1つの表に連結して出力することもできます。

※「全列に前行コピーを適用」にチェックを入れると、表以外の項目を明細行分コピーすることができます（詳細な活用方法はこちら）。

範囲分割で読取設定をした項目を入力列として選択します。

プラス(+)ボタンから 複数の表を追加指定することで、複数の表を縦につなげることもできます。

表の各列をCSVの出力列に割り当てます。

割り当て先の出力列が足りない場合は、左側の「CSV出力先設定」の［列を追加］をクリックして列を追加します。

例1）
入力列 ： F
（例：範囲分割で指定した5列x3行の表形式項目）

出力列：
1列目 = A
2列目 = B
3列目 = C
4列目 = D
5列目 = E

CSV出力例：

※ プリセット（項目選択）と項目抽出でのご利用はできません。

例2）表形式の1列目と3列目だけ読み取りたい場合
「範囲を分割」を指定する際に、2列目をそれぞれ「読取対象外」とし、データ加工設定の「表データへ変換」で2列目を「出力しない」とすれば間の不要な列を詰めて表を出力することが可能です。

入力列で指定した項目を縦1列に並べてCSV出力する変換をします。

＜「表データへ変換」との違い＞
複数の単独項目を連結して1列に出力するだけの場合は、本データ加工でも表データへ変換でも可能ですが、表形式（N列xN列）の項目を縦1列に出力したい場合は本データ加工を利用します。

※「全列に前行コピーを適用」にチェックを入れると、対象の列以外の項目を明細行分コピーすることができます（詳細な活用方法はこちら）。
列データに変換をしたい項目を入力列として指定します。
プラス(+)ボタンで複数の項目（表形式を含む）を指定できます。出力列を指定します。

例）A列の文字を、縦1列に並べて出力したい場合

入力列：A

出力列：A

※ プリセット（項目選択）と項目抽出でのご利用はできません。

※表形式の中の指定列だけ読み取りたい場合は、それぞれの列に「列データへ変換」を設定します。
※「|」（パイプライン）を判定値としています。
例えば「文字列挿入」などで「a|b|c」と手動で打ちこみ、同カラムを「列データへ変換」をすると、
a
b
c
という形で出力されます。
関連記事：明細表を出力する際に、明細表以外の文字を列に追加する方法

読取結果を指定した桁数で揃えるために、任意の1文字で先頭または末尾を埋めます。
対象列を［入力列］で指定します。
出力したい列を［出力列］で指定します。
［追加位置］で先頭または末尾のどちらを埋めるかを指定します。
［指定桁数］で桁数を登録します。
［埋める文字］を指定します。

例）「123」を12桁の数字「000000000123」にしたい

入力列 ：Q
出力列 ：Q
追加位置：先頭
指定桁数：12
埋める文字：0

<出力結果>
読取結果 = 123
出力結果＝000000000123

例）「123」を12桁の数字「123000000000」にしたい

入力列 ：Q
出力列 ：Q
追加位置：末尾
指定桁数：12
埋める文字：0

<出力結果>
読取結果 = 123
出力結果＝000000000123