条件付き加工設定の使い方

データ加工設定画面で「条件付き加工設定」を使うと、特定の条件に当てはまる場合のみ加工を行うことができます。

本記事では、7つの設定例を挙げます。
リストビューでの設定方法を解説しますが、テーブルビューでも同様に設定可能です。

例１	入力の有無で出力を出し分けたい場合
例２	２つ以上チェックがある時にエラー「有」と出力したい場合
例３	末尾が指定した文字以外の場合に「記入間違い」と出力したい場合
例４	指定した文字が含まれていない場合は「対象外」と出力したい場合
例５	商品名が空の行を削除する
例６	個数または金額のいずれかが空白の行を削除する
例７	「合計」の記載がある行を削除する

 

＜補足＞ 条件付き加工は、以下のボタンより設定してください。  「かつ（AND）」「または（OR）」を設定した場合、ANDの優先度が高くなります。 （ANDが処理された後にORが処理されます。） 1つの条件付き加工につき、「かつ（AND）」「または（OR）」は上限20個まで設定できます。

 

例１） 入力の有無で出力を出し分けたい場合

以下例にて設定手順を解説します。

• 口座A・口座Bのいずれかに入力がある場合：「有」を出力したい
• 口座A・口座Bの両方に入力がない場合：「無」を出力したい

 

Step.1 データ加工設定画面の真ん中のブロックにある「列を追加」のボタンをクリックし、「口座の記載有/無」の列を追加します。

 

Step.2 右上にある「条件付き加工設定を追加」のボタンをクリックします。口座Aと口座Bのいずれか入力がある場合の条件付き加工設定を行います。
「入力列指定」の項目にB列の「口座A」を指定し、「ルール指定」の項目に「空ではない」を指定します。「条件を追加」のボタンをクリックし、「または」のタブを選択します。

 

Step.3 「入力列指定」の項目にC列の「口座B」を指定します。「ルール指定」の項目に「空ではない」を指定し、「加工設定を追加」のボタンをクリックします。

 

Step.4 「加工設定」のプルダウンメニューから「文字列挿入」を選択し、「出力列」に口座の記載有無のD列を指定します。文字列の項目に「有」と入力します。

 

Step.5 口座Aと口座Bの両方に入力がない場合の条件付き加工設定を行います。
「入力列指定」の項目にB列の「口座A」を指定します。「ルール指定」の項目に「空」を指定します。
「条件を追加」のボタンをクリックし、「かつ」のタブを選択します。

 

Step. 6 「入力列指定」の項目にC列の「口座B」を指定します。「ルール指定」の項目に「空」を指定し、「加工設定を追加」のボタンをクリックします。

 

Step.7 加工設定」のプルダウンメニューから「文字列挿入」を選択し、「出力列」に口座の記載有無のD列を指定します。「文字列」の項目に「無」と入力します。

 

以上で設定は完了です。

CSV出力イメージは以下となります。

 

例２）２つ以上チェックがある時にエラー「有」と出力したい場合

シングルアンサー（1つのみのチェックを想定している欄）にて、以下の条件で出力する方法を解説します。

• 2つ以上のチェックが入っている場合：「エラー有/無」列に「有」と出力したい
• 1つのみチェックが入っている場合：「エラー有/無」列に「無」と出力したい

 

 

Step.1 データ加工設定画面の真ん中のブロックにある「列を追加」のボタンをクリックし、「エラー有/無」の列を追加します。

 

Step.2 右上にある「条件付き加工設定を追加」のボタンをクリックします。まず、2つ以上チェックがある場合の条件付き加工設定を行います。
入力列指定の項目の中に年齢の項目を全て指定し、ルール指定の項目を「2つ以上チェック」に指定します。「加工設定を追加」のボタンをクリックします。

 

Step.3 「加工設定」のプルダウンメニューから「文字列挿入」を選択し、「出力列」にエラー有無のH列を指定します。「文字列」の項目に「有」と入力します。

 

Step.4 ゼロまたは1つチェックがある場合の条件付き加工設定を行います。
入力列指定の項目の中に年齢の項目を全て指定し、ルール指定の項目に「ゼロまたは1つチェック」を指定します。「加工設定を追加」のボタンをクリックします。

 

Step.5 「加工設定」のプルダウンメニューから「文字列挿入」を選択し、「出力列」にエラー有無のH列を指定します。「文字列」の項目に「無」と入力します。

 

以上で設定は完了です。

CSV出力イメージは以下となります。

 

例３）末尾が指定した文字以外の場合に「記入間違い」と出力したい場合

請求日の項目にて、以下の条件で出力する方法を解説します。

• 文字列の末尾が「日」の場合：「年月日」を出力したい
• 文字列の末尾が「日」以外の場合：「記入間違い」と出力したい

 

Step.1 データ加工設定画面の真ん中のブロックにある「列を追加」のボタンをクリックし、「日付チェック」の列を追加します。

 

Step.2 右上にある「条件付き加工設定を追加」のボタンをクリックし、指定文字で終わる場合の条件付き加工設定を行います。
「入力列指定」の項目にAを指定し、「ルール指定」の項目に「指定文字で終わる」を指定します。
「指定文字」の項目に「日」と入力し、「加工設定を追加」のボタンをクリックします。

 

Step.3 「加工設定」のプルダウンメニューから「文字列フォーマット」を選択します。
「入力列」にAを指定し、「出力列」に日付チェックのB列を指定します。
フォーマットの項目に、A列の請求日のフォーマットを表す{1}と入力します。

 

Step.4 指定文字で終わらない場合の条件付き加工設定を行います。
入力列指定の項目にAを指定し、ルール指定の項目に「指定文字で終わらない」を指定します。
指定文字の項目に、「日」と入力し、「加工設定を追加」のボタンをクリックします。

 

Step.5 加工設定」のプルダウンメニューから、「文字列挿入」を選択し、「出力列」に日付チェックのB列を指定します。文字列の項目に「記入間違い」と入力します。

 

以上で設定は完了です。

CSV出力イメージは以下となります。

 

例４） 指定した文字が含まれていない場合は「対象外」と出力したい場合

以下例にて設定手順を解説します。

• 「コーヒー」が含まれている場合：「コーヒー試飲会のご招待」と出力
• 「コーヒー」が含まれていない場合：「対象外」と出力

 

Step.1 データ加工設定画面の真ん中のブロックにある「列を追加」のボタンをクリックし、「プロモーション」の列を追加します。

 

Step.2 右上にある「条件付き加工設定を追加」のボタンをクリックし、指定文字を含む場合の条件付き加工設定を行います。
「入力列指定」の項目にAを指定し、「ルール指定」の項目に「指定文字を含む」を指定します。
「指定文字」の項目に、「コーヒー」と入力し、「条件を追加」のボタンをクリックし、「または」のタブを選択します。

 

Step.3 上記の設定方法と同じようにBとCも設定します。

 

Step.4 「加工設定を追加」のボタンをクリックし、「加工設定」のプルダウンメニューから、「文字列挿入」を選択します。「出力列」に、D列を指定し、「文字列」の項目に「コーヒーの試飲会ご招待」と入力します。

 

Step.5 指定文字を含まない場合の条件付き加工設定を行います。
入力列指定の項目の中に3種類の飲料の項目を設定し、「ルール指定」の項目に「指定文字を含まない」を指定します。「指定文字」の項目に「コーヒー」と入力し、「加工設定を追加」のボタンをクリックします。

 

Step.6 「加工設定」のプルダウンメニューから、「文字列挿入」を選択します。
「出力列」にD列を指定し、文字列の項目に「対象外」と入力します。

 

以上で設定は完了です。

CSV出力イメージは以下となります。

例５） 商品名が空の行を削除する

＜設定例＞

1. 「範囲を分割」にて、商品名(A列)・個数(B列)・金額(C列)をそれぞれ「11行×1列」で読み取る

2. 列データへ変換にて、以下の3つを設定

列データへ変換

• 入力列
  • A列(商品名)
• 出力列
  • A列(商品名)

列データへ変換

• 入力列
  • B列(個数)
• 出力列
  • B列(個数)

列データへ変換

• 入力列
  • C列(金額)
• 出力列
  • C列(金額)

※項目抽出、項目選択をご利用する場合、1,2は設定不要です。

3. 条件付き加工設定にて、以下を設定

条件１

• 入力列指定
  • A列
• ルール指定
  • 空

実行する加工設定

• 行削除
  
  

例６）個数または金額のいずれかが空白の行を削除する

＜設定例＞

1. 「範囲を分割」にて「4行×3列」で表を読み取る

2. 表データへ変換にて以下を設定

• 入力列
  • A列
• 出力列
  • 1列目：出力列 A列
  • 2列目：出力列 B列
  • 3列目：出力列 C列

※項目抽出、項目選択をご利用する場合、1,2は設定不要です。

3. 条件付き加工設定にて、以下を設定

• 入力列指定
  • B列
• ルール指定
  • 空

または（OR）

• 入力列指定
  • C列
• ルール指定
  • 空
• 実行する加工設定
  • 行削除
    
    

例７）「合計」の記載がある行を削除する

＜設定例＞

1. 「範囲を分割」にて、「5行×3列」で表を読み取る

2.「表データへ変換」にて以下を設定

• 入力列
  • A列
• 出力列
  • 1列目：出力列 A列
  • 2列目：出力列 B列
  • 3列目：出力列 C列

※項目抽出、項目選択をご利用する場合、1,2は設定不要です。

3. 条件付き加工設定にて、以下を設定

• 入力列指定
  • A列
• ルール指定
  • 指定文字を含む
• 指定文字
  • 合計
• 実行する加工設定
  • 行削除
    
    

データ加工の順番に関する注意事項

先に「表データへ変換」や「列データへ変換」を行い、後方に「行削除」を設定してください。

「表データへ変換」や「列データ変換」の前方に「行削除」を追加すると、正しく行を削除できないケースがあります。

推奨する順番


例）列データへ変換の後に、行削除を設定

列データへ変換（A列）→ 列データへ変換（B列）→ 列データへ変換（C列）→ 行削除（A列）→ 行削除（B列）→ 行削除（C列）

※詳細な設定は「設定例5 商品名が空の行を削除する」をご参照ください。

推奨しない順番

例）列データへ変換と行削除を交互に設定

列データへ変換（A列）→ 行削除（A列）→ 列データへ変換（B列） → 行削除（B列）→ 列データへ変換（C列） → 行削除（C列）

この場合、正しく行を削除できないケースがあります。

 

 

参考リンク

データ加工の設定手順（リストビュー）

データ加工の設定手順（テーブルビュー）