学習機能とは
学習機能をONにすると、アップロードファイル、読取結果、およびデータチェック結果が学習対象となり、読取精度の向上に繋がります。
学習機能は、管理レベルが「組織管理者」のユーザにて設定することができます。
組織全体、または個々のワークフローごとに、学習許可のON/OFFを柔軟に選択できます。
設定は後から変更することも可能です。
学習機能に関する詳細な解説は「学習機能に関する注意事項」をご参照ください。 |
学習の対象になる機能
基本的に、学習機能をONにしている場合のみ、アップロードした帳票を学習対象とします。
読取範囲の指定、項目選択で作成したワークフローは、ワークフローごとに学習のON/OFFを変更することができます。
ただし、「給与支払報告書」「本人確認書類」のワークフローでアップロードされた帳票は、学習を行いません。
詳細は下記表をご確認ください。
アップロードした帳票が 学習対象になるか |
ワークフローごとに学習のON/OFFを変更できるか |
|
読取範囲の指定 | 学習機能をONにしている場合、学習に利用する | 〇 |
項目選択 |
学習機能をONにしている場合、学習に利用する ※給与支払報告書を除く |
〇 ※給与支払報告書を除く |
項目抽出 | 学習機能をONにしている場合、学習に利用する | × |
全文読取 | 学習機能をONにしている場合、学習に利用する | × |
標準API V2 | 学習機能をONにしている場合、学習に利用する | 画面上で作成したワークフローの設定に準ずる |
非定型API V2 |
学習機能をONにしている場合、学習に利用する ※給与支払報告書・本人確認書類モデルを除く |
画面上で作成したワークフローの設定に準ずる |
Extensions | 学習機能をONにしている場合、学習に利用する | × |
初回ログイン時の設定
初回ログインの際、以下のような画面が表示されます。
アップロードした帳票データに対して、学習を許可するかどうかを選択してください。
-
学習機能をONにする
- 学習機能をONにすると、ワークフロー作成時に、学習機能のON/OFFを選択することができます。
※本画面で学習機能をONにする設定は、アカウント内のすべてのデータを無条件で学習する設定ではありません。
- 学習機能をONにすると、ワークフロー作成時に、学習機能のON/OFFを選択することができます。
-
学習機能をOFFにする
- アカウント内のすべてのデータについて、AIによる学習を許可しません。
<画面表示の例>
なお、組織管理者のユーザは、この設定を後から変更することができます。
詳細は次項「初回ログイン以降に設定を変更する場合」をご参照ください。
初回ログイン以降に設定を変更する場合
管理レベルが「組織管理者」のユーザは、初回ログイン時の設定を後から変更することができます。
1. 画面右上のユーザ名>「設定」をクリックします。
2.「学習機能の設定」をクリックします。
初回ログイン時の設定を変更することができます。
本画面では、初回ログイン時と異なり、「既に作成したワークフロー」を学習対象とするかどうかを選択することができます。
学習機能をOFFからONにする場合
以下の手順で、学習機能をONにすることができます。
1.[学習機能の設定]画面で学習のON/OFFを変更する
学習機能をONにする場合は、以下図のように、「これまでに作成したClassic版のドキュメントも学習対象にする」「これから作成するワークフローのみ学習対象にする」という2つの方法が提示されます。
上記2つの選択肢は、「Classic版とNew UI で作成した既存ワークフロー(ドキュメント)を学習対象にするかどうか」が異なります。
これまでに作成したClassic版ワークフローも学習対象にする | これから作成するワークフローのみ学習対象にする | ||
現行版(New UI) | 既存ワークフロー | 学習機能はOFFのまま(※) | 学習機能はOFFのまま |
新規作成ワークフロー | 学習機能がON | 学習機能がON | |
Classic版(旧UI) | 既存ドキュメント | 学習機能がON | 学習機能はOFFのまま |
新規ドキュメント | 学習機能がON | 学習機能がON |
(※)New UI の既存ワークフローを学習設定に加えたい場合は、上記設定に加えて、次項で解説する「ワークフローごとに学習のON/OFFを変更する」を行う必要があります。
2.ワークフローごとに学習のON/OFFを変更する
前項「1.[学習機能の設定]画面で学習のON/OFFを変更する」にて学習機能をONにすると、ワークフローごとに学習機能を変更することができます。
本機能の対象は「読取範囲の指定」「項目選択」にて作成したワークフローのみです。
学習機能をOFFにしている場合、本機能は非表示になります。
▼各ワークフローの「データ化」画面にて、AI学習設定のON/OFFを変更します。
学習機能をONからOFFにする場合
学習機能をONからOFFに切り替える際に、以下のメッセージが表示されます。
注意事項をご確認の上、「OFFにする」をクリックしてください。
<注意事項>
- 学習機能をOFFにした後にアップロードする帳票は、学習対象になりません。
- ワークフローごとに学習対象を適用していた場合は、一律でOFFになります。
- 「ワークフローごとに学習のON/OFFを変更する」設定は、機能自体が非表示になります。