仕分けルールの作成（キーワード仕分け）

仕分けルールについて

Elastic Sorter を使って帳票を仕分けるためには、Intelligent OCR にて事前に作成した帳票定義を「仕分けトレイ」として登録して、「仕分けルール」を作成する必要があります。

「仕分けルール」に対して仕分けたい帳票をアップロードすることで、帳票に記載されている内容から条件に一致する仕分けトレイに、帳票を仕分けます。
(条件に一致するものが無い場合は、「仕分け不可トレイ」に仕分けられます。)

仕分け後は、Intelligent OCR に送信をすることで、読み取りを行うことができます。

キーワード仕分けの仕分けルールを作成するためには事前にIntelligent OCR の「読取範囲の指定」、「項目抽出」、「項目選択」のいずれかでワークフローの作成が必要となります。
仕分けルールは複数作成することができます。例えば、請求書の仕分けルールの場合、東京営業所と大阪営業所では受け取る請求書の種類が異なる場合、仕分けルールを東京営業所用と大阪営業所用で分けて作成できます。

1つの仕分けルールに設定できる仕分けトレイの上限値は200です。
200を超える帳票を登録する場合、実際の仕分けの処理に非常に長い時間が掛かり、場合によってはタイムアウトによる処理エラーとなり得ることもご留意ください。

キーワード仕分けでは、仕分けユニットに追加できるページ数は100ページまでとなります。100ページを超える場合はアップロードできず、ユニットが作成されないのでご注意ください。

登録するワークフローのアウトプットの文字コード設定はShift-JISまたはUTF-8のどちらかに統一してください。

仕分けユニットからのCSVダウンロードを使用する際、上述の設定の文字コードが適用されます。

もし、1つの仕分けユニットにShift-JISとUTF-8の両方のワークフロー設定が存在する場合は、UTF-8で出力されます。

ログインするとホーム画面が表示されます。右側の「」アイコンをクリックし、プルダウンメニューより「Elastic Sorter」を選択します。

Elastic Sorter 画面の左上の　「仕分けルール作成」ボタンをクリックします。
仕分けルール名を入力して、「キーワード仕分け」を選択して「作成」ボタンをクリックします。
トレイ一覧の画面が表示されたら、「トレイ追加」ボタンをクリックします。
トレイとして追加したい定型帳票テンプレートを選択し、画面右下の「トレイを追加」ボタンをクリックします。
画面左に設定したトレイの一覧、画面右に選択したトレイの仕分け条件が表示されています。トレイ名にはワークフロー名が自動的に適用されます。手動で変更することも可能です。また、選択した帳票のテンプレート画像を、ワンクリックで確認できます。
画面右で選択したトレイへ仕分け条件を設定します。キーワードを入力し、「すべて含む」「いずれかを含む」「すべて含まない」「いずれかを含まない」を選択します。

参照：キーワード仕分けの仕分け条件設定方法