本記事では、データ加工の設定手順について解説します。
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データ加工の概要、各データ加工の詳細な使い方については、以下記事をご参照ください。 |
１．データ加工を適用する
ワークフロー編集画面の左側の［データ加工］の［適用］をクリックすると、データ加工がCSV出力時に適用されます。
一度設定した各データ加工の設定は、後からデータ加工を適用しない状態を選択しても、設定内容は保持されます。
２．データ加工を設定する
［設定画面へ］をクリックし、データ加工設定画面が表示されます。左に帳票イメージ、中央にCSV出力先設定、右に加工設定と3つのエリアに分かれます。
2-1.CSV出力を設定する
出力するCSVでの各項目のヘッダ名と列位置を変えることができます。また、データ加工用に列を追加することもできます。
※「列を追加」しても追加料金はかかりません。
＜ヘッダー名を変更＞
ヘッダー名を変えたい場合は、読取項目名の右の欄に入力します。
＜列の順番を変更＞
列の順番を変える場合は、項目の左端をドラッグして移動先でドロップします。
列の順番を変えると、加工設定で指定している入力列も連動して更新されます。（出力列は変わりません）
＜列を追加＞
列を追加したい場合は、項目の右端の［︙］をクリックして、［上に挿入］または［下に挿入］を選びます。
画面上部の［列を追加］ボタンをクリックすると、一番下に1列追加されます。
＜列を削除＞
列を削除する場合は、項目の右端の［︙］＞「削除」をクリックします。
＜どの列までをCSVに出力させるか＞
画面上部の［列破棄指定］ボタンをクリックすると、どの列までCSVに出力するかを設定できます。
※ご利用のヒント※
指定した列以降を、CSVに出力させない設定となります。
出力したくない列を後方にまとめて設定しておくと、便利にご活用いただけます。
例）AA列以降にCSVに出力させたくない列をまとめておき、Z列までをCSVに出力する。
2-2.加工設定を行う
OCRで読み取った文字列をそのままCSVに出力するのではなく、特定の処理ルールに基づいて変換させてCSV出力することができます。
各加工設定の処理内容や仕様は「データ加工設定の詳細」を参照ください。
設定方法の流れは、加工設定（処理ルール）の選択、入力列と出力列の選択、処理内容の入力となります。
右上の［加工設定を追加］をクリックすると、１つ分の加工設定が表示されます。
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加工設定：使用したい加工設定を選びます。 入力列：選択した加工設定の処理を適用する列を選びます。（例：会社名の一部文字を変換したい場合は、会社名がある列を選びます） 出力列：処理後のデータを出力する列を選びます。（例：A列の文字列を変換して、B列に出力する場合はB列を選びます。そのままA列に上書きして出力する場合は入力列と同じA列を選びます） 処理内容：指示が必要な加工設定の場合、入力します。（例：文字列変換の場合、変換対象文字列と変換後文字列を入力します） |
複数の加工設定が必要な場合は、［加工設定を追加］をクリックして加工設定を追加します。
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加工設定の順番について：
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設定が終わったら画面右上の［保存］をクリックします。特定の条件に当てはまる場合のみ加工を行う場合は、［条件付き加工設定を追加］をクリックします。加工を行う条件を入力してから、加工設定を登録してください。
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条件説明・メモ（任意）：加工を行う条件をメモに残しておくことができます。 入力列指定：条件として使用する列を指定します。＋マークを押して、複数列を指定することができます。 ルール指定：指定した列の条件を選択します。（例：A列が空白の場合） 指定文字：文字の指定が必要な条件を選択した場合に登録します。（例：A列に文字列ABCが含まれる場合 ） 条件を追加：複数の条件を追加することができます。かつ（and）、または（or）のいずれかを選択することができます。 加工設定を追加：条件の入力が完了したら、実行する加工設定を登録します。操作方法は［加工設定を追加］をクリックした場合と同様です。 |