仕分けルールは、作成したユーザと同じ部署に所属するユーザのみがアクセス可能な仕様となっています。
そのため、仕分けルール単位での共有機能（他部署・他ユーザとの共有設定）はありません。
他部署にて同様の仕分けルールをご利用されたい場合は、以下いずれかの方法にてご対応いただけます。
対応方法1：設定ファイル（XML）のエクスポート／インポート
Intelligent OCR で作成したワークフローを一度エクスポートし、各部署でインポートすることで利用可能です。
そのうえで、各部署にて同一内容の仕分けルールを新規で作成してください。
対応方法2：Intelligent OCR のフォルダ共有機能を利用する
Intelligent OCR のフォルダ共有機能を使用してワークフローを他部署に共有し、
共有されたワークフローを参照して、各部署で仕分けルールを新規で作成してください。
※フォルダ共有ではワークフローの共有は可能ですが、仕分けルール自体は共有されません。