フォルダごとに、他部署のユーザに対するアクセス権を付与することができます。

アクセス権に関わらず、すべてのフォルダにアクセスすることができます。
下図のように、ワークフロー一覧の左上にある部署名をクリックすると、他部署のフォルダを確認することができます。

なお、部署管理者、一般ユーザのアクセス権を変更できるのは、組織管理者のみです。

基本的に、自分と同じ部署に所属するユーザが作成したフォルダのみが表示されます。
他部署のユーザが作成したフォルダにアクセスしたい場合は、組織管理者にて設定する必要があります。

※別部署から付与されたフォルダの権限を変更することはできません。

アクセス権の変更方法

アクセス権限を変更したいフォルダを選択して右側の「•••」をクリックして、「共有設定編集」を選びます。

フォルダを他部署と共有する方法

「部署を選択」タブをクリックすると、プルダウンメニューからアクセスを許可する部署を選択できます。

「ユーザ」タブをクリックすると、プルダウンメニューからアクセスを許可する特定のユーザを選択できます。