概要
AIエージェントにローカルストレージとの自動連携を設定することで、データ化の前後フローを自動化することが可能になります。これにより、データ化の前後処理の工数を大幅に削減いただけます。
- ローカルストレージ内の指定フォルダにファイルが追加された際、自動でDX Suite へファイルをアップロードし仕分けや読取りを実行する
- 読取結果CSVファイルをローカルストレージ内の指定フォルダへ自動で格納する
AIエージェントは、オプション契約や追加リクエストは必要なく、無料でご利用いただけます。
設定方法
ロール権限でAPI設定権限が「更新」になっているユーザのみご利用いただけます。
ローカルストレージを連携するには、データ自動連携を設定します。
1.（初回のみ）ローカルアプリのダウンロード
ローカルストレージ連携の初期設定には、ローカルアプリのダウンロードが必要です。
手順の詳細はこちらのページをご確認ください。
2.データ自動連携を設定する
ローカルアプリから「データ自動連携を追加」をクリックすると、データ自動連携の設定画面が表示されます。
必要事項を入力します。
- 連携元（任意）
- 自動連携したいフォルダを指定します。
- ワークフロー
- 自動連携したいワークフローまたは仕分けルールを指定します。
- 仕分けルールではCSV出力単位（仕分けルールのユニットごと/ワークフローのユニットごと）を選択可能です。
- 連携タイミング
- CSVをダウンロードするタイミング（データ化完了/読取チェック完了）を指定します。
- 連携先
- CSVを出力するフォルダパスを入力します。
完了ボタンをクリックすることで、「データ自動連携」の設定が完了します。
3.自動連携の実行
設定完了後、連携条件に応じてAIエージェントがDX Suite とのデータ自動連携を実行します。
連携元フォルダを指定している場合
指定したフォルダにファイルが格納されると、自動連携が稼働し、AIエージェントがDX Suite へファイルをアップロードします。連携元フォルダを指定していない場合
指定したワークフローにファイルがアップロードされると、自動連携が稼働し、連携先フォルダにCSVをダウンロードします。
読取完了後、連携タイミング（データ化完了/読取チェック完了）に応じてCSVファイルをダウンロードし、出力フォルダに自動で格納します。
※自動連携の為に、DX Suite Agent Appが起動している状態である必要があります。
※同一ファイルは再アップロードされませんが、同一ファイル名でも内容が異なる場合はアップロードされます。
代表的な運用パターンを解説した記事もあわせてご参照ください。
リクエストについて
- 組織管理者が設定した自動連携によるリクエストは、部署ごとに集計されません
- 組織管理者以外のユーザが設定した自動連携によるリクエストは、そのユーザが所属する部署に集計されます
注意事項
※以下の条件を満たす環境でご利用いただけます。
- 自動最適化の設定がONになっていること
- 組織設定での自動最適化、ワークフロー単位での自動最適化ともにONになっている必要があります。
- with DX Suite/with AI inside 製品をご契約されている企業様への提供予定時期は未定です。詳細はご契約元へお問い合わせください。