帳票の特徴で選ぶ「日本語特化読取」と「汎用読取」

代表的な帳票レイアウトをもとに、項目抽出における「日本語特化読取」と「汎用読取」の選び方を解説します。

読取特徴とは

読取特徴とは、帳票のレイアウトや文字の種類に応じて、最適な読み取り処理を適用する仕組みです。「日本語特化読取」と「汎用読取」の2種類から選択できます。

• 日本語特化読取
  • 罫線で区切られた表や日本語処理、手書き文字の処理に適しています。
• 汎用読取（デフォルト）
  • 罫線のない表や色付きテキスト、多言語帳票の処理に適しています。

以下にて、代表的な帳票例をご紹介します。

ご利用のヒント：どちらを選ぶか迷った時は

どちらの読取特徴を選べばよいか迷った際は、「読取テスト」をご活用ください。

帳票をアップロードすると、設定している読取特徴での読取結果が確認できます。

※ 読取テストは実行するごとに1ページ分の課金が発生します。読取テストの失敗の場合は、課金されません。

＜罫線がある帳票＞

例）納品書など

納品書など、縦横の罫線がある帳票の読み取りは「日本語特化読取」が適しています。

＜罫線が少ない帳票＞

例）医療費明細書、診療明細書など

横の罫線がなく、1つの枠の中に複数行のテキストが記載された帳票は「汎用読取」が適しています。
汎用読取は、罫線がなくてもテキストを行として認識することが得意です。　

例）財務諸表など

罫線がまったく無い帳票も「汎用読取」が適しています。

帳票上に「勘定科目」という記載がなくても、明細項目名に「勘定科目」と入力するだけで、目的の内容のみを抽出することが可能です。

（流動資産合計、非流動資産合計、資産合計を除いた科目のみを抽出可能です。）

※補足

　汎用読取は罫線のない帳票に対する認識が得意です。
　高精度で認識した帳票情報をもとに、AI が目的の内容のみを抽出することができます。

例）フリースペースがある帳票

フリースペース内に記載された文字の読み取りは、活字・手書きを問わず、「汎用読取」が適しています。

データ化画面にて通常項目に「商品」「数量」「値引き前単価」「値引き後単価」と入力すると、該当の文字列を抽出することができます。

＜手書きのみの帳票＞

手書きの帳票を読み取りたい場合は、「日本語特化読取」が適しています。

＜手書きと活字が混在している帳票＞

手書きと活字が混在している帳票を読み取りたい場合は、「日本語特化読取」にてお試しください。

※以下は、住所や会社名、伝票番号が活字の帳票です。

＜日本語以外の活字帳票＞

例）海外の請求書など

日本語以外の活字で記載された帳票は「汎用読取」が適しています。　
汎用読取は多言語に対応していますので、ご希望の言語が読み取れるかどうか「読取テスト」にてお試しください。

＜押印が重なっている帳票＞

例）納品書など

テキストと異なる色の押印が重なっている帳票は、「汎用読取」が適しています。
以下の例の場合、印鑑の文字を除外して「¥618,200」を読み取ることができます。

＜画質が悪い帳票＞

解像度や画質が悪い帳票は、「日本語特化」「汎用読取」どちらを選択しても読取精度が低くなる傾向にあります。特に、帳票上に汚れがある場合は、汚れを文字として認識してしまう可能性もあります。

そのため、アップロードする帳票ファイルは300dpi 程度を推奨します。

※帳票の状態によって結果が異なるため、確実に精度向上を保証するものではございません。予めご了承ください。
※アップロードする帳票ファイルの仕様は「DX Suite にアップロードできるファイルの仕様について」もご参照ください。