ユーザを部署ごとに管理すると、他部署のフォルダとその中の帳票は表示されません。フォルダのアクセス権限を設定することで、他部署のユーザが作成したフォルダ内の帳票へもアクセスができます。
フォルダのアクセス権の設定は、全ての部署とユーザを管理している組織管理者が行うようにしてください。
- アクセス権限を変更したいフォルダを選択して右側の「•••」をクリックして、「共有設定編集」を選びます。
- 他の部署へのアクセス許可
「部署を選択」タブをクリックすると、プルダウンメニューからアクセスを許可する部署を選択できます。
- 他のユーザへのアクセス許可
「ユーザ」タブをクリックすると、プルダウンメニューからアクセスを許可する特定のユーザを選択できます。
※組織管理者のみ特定のユーザを選択できます。
※別部署のフォルダに対しては、アクセス権限が付与されても、そのフォルダの権限の変更はできません。