部署を作成することでユーザと帳票を部署単位で管理できるようになります。
- 新規ユーザの作成時にを部署を選ぶことで、部署ごとにユーザ管理ができます。
- ある部署内で作成したフォルダ(とその中の帳票)は、他の部署に所属するユーザからは参照できなくすることができます。
- 特定のフォルダにアクセス権限を付与することも可能です。詳細は「アクセス権限の変更」をご参照ください。
部署の新規作成
- 画面右上のユーザ名をクリックして「設定」をクリックします。
- 「組織と権限の設定」>>「部署一覧」とクリックします。
- 部署を新規に登録する場合は「新規登録」をクリックします。
- 部署名を入力して、「登録」をクリックします。
既存部署の編集(部署名変更と削除)
- リストから編集したい部署をクリックします。
- 部署名を変更するには部署名を入力して、「更新」をクリックします。
- 部署を削除する場合は「削除」をクリックします。
部署名を変更する場合の補足
- 名称変更のみとなるため、該当部署に所属しているアカウントに影響はありません。
(設定されているフォルダやワークフロー等を、継続してご利用可能です。)
部署名は以下の箇所に表示されます。
部署を削除する際の注意事項
- ユーザやフォルダが設定されている部署は削除しないでください。ユーザのログインができなくなる他、フォルダを参照できなくなります。
- ユーザ自身が所属している部署は削除ができません。