部署を作成することでユーザと帳票を部署単位で管理できるようになります。
- 新規ユーザの作成時にを部署を選ぶことで、部署ごとにユーザ管理ができます。
- ある部署内で作成したフォルダ（とその中の帳票）は、他の部署に所属するユーザからは参照できなくすることができます。
- 特定のフォルダにアクセス権限を付与することも可能です。詳細は「アクセス権限の変更」をご参照ください。
部署の新規作成
- 画面右上のユーザ名をクリックして「設定」をクリックします。
- 「組織と権限の設定」＞＞「部署一覧」とクリックします。
- 部署を新規に登録する場合は「新規登録」をクリックします。
- 部署名を入力して、「登録」をクリックします。
既存部署の編集（部署名変更と削除）
- リストから編集したい部署をクリックします。
- 部署名を変更するには部署名を入力して、「更新」をクリックします。
- 部署を削除する場合は「削除」をクリックします。
部署の削除時の注意点：
- ユーザやフォルダが設定されている部署は削除しないでください。ユーザのログインができなくなる他、フォルダを参照できなくなります。
- ユーザ自身が所属している部署は削除ができません。