後続システム連携における連携タイミングの設定には、以下の2つの選択肢があります。
- 「データ化完了」時に連携
OCRによる読み取りが完了した時点で、自動的に後続システムへデータを送信します。 この場合、人によるデータチェックは行われず、読み取り結果がそのまま連携されます。 - 「読取チェック完了」時に連携
データチェック画面で人が目視確認・修正を完了した後に、後続システムへデータを送信します。 この設定により、誤読があった場合でも人の目でチェック・修正してから連携することができます。
つまり、「読取チェック完了」を選択すれば、人の目でチェックを完了してから連携する運用が可能です。自動化フローの中にデータチェックを組み込むかどうかは、この連携タイミングの設定で制御できます。
誤読のリスクを最小限に抑えたい場合は、「読取チェック完了」を選択し、必ず人による確認を経てから後続システムに連携する運用をお勧めいたします。