ローカルストレージと連携し、「ファイルのアップロード」と「読取結果のダウンロード」を自動化する

概要

AIエージェントにローカルストレージへのアクセス許可を与えることで、データ化の前後フローを自動化することが可能になります。これにより、データ化の前後処理の工数を大幅に削減いただけます。

ローカルストレージ内の指定フォルダにファイルが追加された際、自動でDX Suite へファイルをアップロードし仕分けや読取りを実行する
読取結果CSVファイルをローカルストレージ内の指定フォルダへ自動で格納する

AIエージェントは、オプション契約や追加リクエストは必要なく、無料でご利用いただけます。

設定方法

ロール権限でAPI設定権限が「更新」になっているユーザのみご利用いただけます。
ローカルストレージを連携するには、AIエージェントへのアクセス許可を設定します。　

1.（初回のみ）ローカルアプリのダウンロード

ローカルストレージ連携の初期設定には、ローカルアプリのダウンロードが必要です。

手順の詳細はこちらのページをご確認ください。

2.AIエージェントのアクセス許可を追加する

ローカルアプリから「AIエージェントのアクセス許可」をクリックすると、アクセス許可の設定画面が表示されます。

必要事項を入力します。

ワークフローまたは仕分けルール
- 帳票をアップロードするワークフローまたは仕分けルールを選択します。
アップロードフォルダ
- 事前に準備したアップロード用フォルダのフルパスを入力ください。
- 複数のフォルダを設定することが可能です。
出力先フォルダ
- 出力先に指定するフォルダパスを入力ください。

出力するときの条件
- CSVを出力する条件を選択してください。選択できる条件は下記の通りです。
  - データ化完了
    - 読み取り完了直後にCSVを出力します。
  - データチェック・コンペア完了
    - データチェックが完了したらCSVを出力します。

出力する単位　※仕分けルールを連携する場合のみ表示されます

- CSVを出力する単位を選択してください。
  - ワークフローのユニットごと
    - 各仕分けトレイの読取ユニット単位でCSVを出力します。
  - 仕分けルールのユニットごと
    - 仕分けルールのユニット単位でCSVを出力します。

完了ボタンをクリックすることで、「AIエージェントのアクセス許可」設定が完了します。

3.ストレージ連携の実行

設定完了後、指定したフォルダにファイルが格納された際、AIエージェントがDX Suite に自動でファイルをアップロードします。
また、読取完了後、出力条件（に応じてCSVファイルをダウンロードし、出力フォルダに自動で格納します。
※自動連携の為に、DX Suite Agent Appが起動している状態である必要があります。

※同一ファイルは再アップロードされませんが、同一ファイル名でも内容が異なる場合はアップロードされます。

代表的な運用パターンを解説した記事もあわせてご参照ください。

リクエストについて

組織管理者が設定したアクセス許可によるリクエストは、部署ごとに集計されません
組織管理者以外のユーザが設定したアクセス許可によるリクエストは、そのユーザが所属する部署に集計されます

注意事項

※以下の条件を満たす環境でご利用いただけます。

自動最適化の設定がONになっていること
- 組織設定での自動最適化、ワークフロー単位での自動最適化ともにONになっている必要があります。
with DX Suite/with AI inside 製品をご契約されている企業様への提供予定時期は未定です。詳細はご契約元へお問い合わせください。

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