ロール毎のアクセス権限を設定すると、各ユーザにロールを割り当てることで、ユーザが使用できる画面や機能を制限できます。
ロールの新規作成
- 画面右上のユーザ名をクリックして「設定」をクリックします。
- 「組織と権限の設定」>>「ロール一覧」とクリックします。
- ロールを新規に登録する場合は「新規登録」をクリックします。
- 「ロールを登録」の画面で必要な設定を変更したら、「登録」をクリックします。
各項目の説明は以下の表を参照ください。
項目 内容 ロール名 ロールの名称を設定します。 フォルダ権限 参照 「フォルダ」一覧画面を参照できるかを設定します。 更新 「フォルダ」を作成・削除ができるかを設定します。 全機能* ・共有設定編集の設定ができます。
・フォルダの手動並び替えの並び順を変更できます。ワークフロー権限
※本権限は、フォルダ権限の「参照」が有効になっている必要があります。
参照 「ワークフロー」一覧画面を参照できるか設定します。 更新 「ワークフロー」の作成・削除、定義のコピー、定義の編集ができますが、設定機能に制限があります。 全機能* 「ワークフロー」の設定ができるかを設定します。これがあると帳票設定画面にて、全設定が利用できます。
帳票の詳細設定が必要なユーザにはこの権限を付与してください。・アウトプットの設定ができます。
・ワークフローの並び順を変更できます。
・画像差し替えができます。読取ユニット権限
※本権限は、ワークフロー権限の「参照」が有効になっている必要があります。
参照 「読取ユニット」画面を参照できるかを設定します。 更新 「読取ユニット」を追加できるかを設定します。 ダウンロード* CSVをダウンロードできるかを設定します。
チェックが入っていない場合、CSVダウンロードボタンは表示されません。データチェック権限 更新 データチェック作業ができるかを設定します。この権限を利用する際は、上記「フォルダ権限」「ワークフロー権限」「読取ユニット権限」の参照権限も設定する必要があります。 コンペア権限 更新 コンペア作業ができるかを設定します。この権限を利用する際は、上記「フォルダ権限」「ワークフロー権限」「読取ユニット権限」の参照権限も設定する必要があります。 マスタ権限 組織設定 「組織設定」画面を利用できるか設定します。 部署一覧 「部署一覧」画面を利用できるか設定します。 ロール一覧 「ロール一覧」画面を利用できるか設定します。
- 全てのユーザから「ロール一覧」権限を無くすと、以後ロール設定が一切できなくなるため、システム管理者のロールには必ず「ロール一覧」のチェックを付けておいてください。
ユーザ一覧 「ユーザ一覧」画面を利用できるか設定します。 ユーザ辞書 「ユーザ辞書」画面を利用できるか設定します。 API設定権限 参照 「APIキー設定」画面を参照できるか設定します。 更新 「APIキー設定」画面でAPI
キーの発行をできるか設定します。
サービス管理権限 アクセスログ一覧 「アクセスログ照会」画面を利用できるか設定します。 Elastic Sorter 利用権限 利用可 「Elastic Sorter」画面を利用できるか設定します。 リクエスト数照会 利用可 「リクエスト数照会」画面を利用できるか設定します。
既存のロールの編集(設定変更と削除)
- リストから編集したいロールをクリックします。
- ロール名や設定内容を変更したら「更新」をクリックします。
- 部署を削除する場合は画面下部の「削除」をクリックします。
ロール削除時の注意点:
ユーザに割り当てられているロールは削除しないでください。そのユーザがログインができなくなり、またフォルダを参照できなくなります。
ロール設定のサンプル
| 基本的なワークフロー設定と帳票のアップロードを行うユーザのロール (全機能の設定は外しています。) | ワークフローの新規作成・編集を不可とし、既存ワークフローを利用したユニット作成・CSVダウンロードのみを行うユーザのロール |
| データチェック・コンペア作業のみのユーザのロール(参照権限とデータチェック・コンペア権限のみついています。) | |
各権限でできること/できないこと
※各権限は「参照」→「更新」→「全機能」の順に付与する必要があります
※「参照」を付与せずに「更新」のみを付与したり、「参照」「更新」を付与せずに「全機能」のみを付与したりすることはできません
| 設定 | 権限有無 | できること | できないこと |
|---|---|---|---|
| フォルダ権限 (参照) | あり | フォルダが表示され確認できます。 | なし |
| なし | なし | Intelligent OCR 画面へアクセスできません。 ※ACCESS DENIEDと表示されます | |
| フォルダ権限 (更新) | あり | フォルダの作成、削除、フォルダ名の変更ができます。 | なし |
| なし | フォルダの参照ができます。 ※参照権限が付与されている場合 | フォルダの作成、削除、フォルダ名の変更ができません。 | |
| フォルダ権限 (全機能) | あり | 共有設定の編集、フォルダの並び順変更ができます。 | なし |
| なし | フォルダの参照、更新ができます。 ※参照、更新権限が付与されている場合 | 共有設定の編集、フォルダの並び順変更ができません。 | |
| ワークフロー権限 (参照) | あり | ワークフローが表示され確認できます。 | なし |
| なし | なし | ワークフローが表示されず確認できません。 | |
| ワークフロー権限 (更新) | あり | ワークフローの作成・編集・移動・複製・設定ファイルのインポートができます。 | なし |
| なし | ワークフローの参照ができます。 ※参照権限が付与されている場合 | ワークフローの作成・編集・移動・複製・設定ファイルのインポートができません。 | |
| ワークフロー権限 (全機能) | あり | 画像差し替え、アウトプット設定、ワークフローの並び順変更ができます。 | なし |
| なし | ワークフローの参照、更新ができます。 ※参照、更新権限が付与されている場合 | 画像差し替え、アウトプット設定、ワークフローの並び順変更ができません。 | |
| 読取ユニット権限 (参照) | あり | 読取ユニットが表示され確認できます。 | なし |
| なし | なし | 読取ユニットが表示されず確認できません。 ※「ユニットの権限がありません」と表示されます | |
| 読取ユニット権限 (更新) | あり | 読取ユニットを作成できます。 | なし |
| なし | 読取ユニットの参照ができます。 ※参照権限が付与されている場合 | 読取ユニットを作成できません。 | |
| 読取ユニット権限 (ダウンロード) | あり | CSVをダウンロードできます。 | なし |
| なし | 読取ユニットの参照、作成ができます。 ※参照、更新権限が付与されている場合 | CSVダウンロードボタンが表示されません。 | |
| データチェック権限 (更新) | あり | データチェックを実施できます。 | なし |
| なし | なし | データチェックを実施できません。 ※権限がありませんと表示されます | |
| コンペア権限 (更新) | あり | コンペアを実施できます。 | なし |
| なし | なし | コンペアを実施できません。 ※権限がありませんと表示されます | |
| マスタ権限 (組織設定) | あり | 「組織設定」画面の表示、設定変更ができます。 | なし |
| なし | なし | 「組織設定」を表示できません。 ※権限エラーが表示されます | |
| マスタ権限 (部署一覧) | あり | 「部署一覧」画面の表示、部署の追加、変更、削除ができます。 | なし |
| なし | なし | 「部署一覧」画面を表示できません。 ※権限エラーが表示されます | |
| マスタ権限 (ロール一覧) | あり | 「ロール一覧」画面の表示、ロールの追加、変更、削除ができます。 | なし |
| なし | なし | 「ロール一覧」画面を表示できません。 ※権限エラーが表示されます | |
| マスタ権限 (ユーザ一覧) | あり | 「ユーザ一覧」画面の表示、ユーザの追加、変更、削除ができます。 | なし |
| なし | なし | 「ユーザ一覧」画面を表示できません。 ※権限エラーが表示されます | |
| マスタ権限 (ユーザ辞書) | あり | 「ユーザ辞書設定」画面の表示、ユーザ辞書の追加、変更、削除ができます。 | なし |
| なし | なし | 「ユーザ辞書設定」画面を表示できません。 ※権限エラーが表示されます | |
| APIキー設定権限 (参照) | あり | 「APIキー設定」画面の表示、APIキーを参照できます。 | なし |
| なし | APIの利用はできます。 | 「APIキー設定」画面を表示できません。 ※権限エラーが表示されます | |
| APIキー設定権限 (更新) | あり | APIキーの新規作成、削除ができます。 | なし |
| なし | APIキーの参照ができます。 ※参照権限が付与されている場合 | APIキーの新規作成、削除ができません。 ※権限エラーが表示されます | |
サービス管理権限(アクセスログ一覧) | あり | 「アクセスログ照会」画面の表示、アクセスログを参照できます。 | なし |
| なし | なし | 「アクセスログ照会」画面を表示できません。 ※権限エラーが表示されます | |
| Elastic Sorter 利用権限 (利用可) | あり | Elastic Sorter 画面の表示、利用ができます。 | なし |
| なし | なし | Elastic Sorter 画面を表示できません。 ※Elastic Sorter を利用できませんと表示されます | |
| リクエスト数照会権限 (利用可) | あり | 「リクエスト数照会」画面の表示、リクエスト数を参照できます。 | なし |
| なし | なし | 「リクエスト数照会」画面を表示できません。 ※権限エラーが表示されます |